Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola dan menyusun dokumen, arsip, dan data perusahaan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan departemen.
- Menginput data ke sistem atau software administrasi perusahaan.
- Mengelola surat-menyurat (surat masuk dan keluar).
- Mengatur jadwal, meeting, dan koordinasi agenda perusahaan.
- Menerima telepon, email, serta memberikan informasi yang dibutuhkan.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi untuk kegiatan operasional.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk kelancaran operasional.
- Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1 (administrasi kantor lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
- Memiliki sikap proaktif dan bertanggung jawab.
Kemampuan yang Dibutuhkan:
- Manajemen dokumen
- Pengolahan data
- Komunikasi
- Pengorganisasian
- Problem solving
- Kerja tim